Kiekvieną dieną įmonės susiduria su naujomis kibernetinėmis grėsmėmis: silpnais slaptažodžiais, nesaugiais darbuotojų įrenginiais, nevaldoma prieiga prie svarbių duomenų. Įsivaizduokite situaciją, kai jūsų IT specialistai sužino, kad buvęs darbuotojas vis dar turi prieigą prie vidinių sistemų, nes jo paskyra nebuvo išjungta. Dar blogiau – per jo prisijungimus buvo pavogti jautrūs duomenys, sukeldami finansinių ir reputacijos nuostolių įmonei.
Vienas efektyviausių būdų išvengti tokių situacijų – Microsoft Entra ID ir Microsoft Intune. Microsoft Entra ID – tai debesijos pagrindu veikianti centralizuota prieigos valdymo sistema, leidžianti automatiškai valdyti vartotojų teises, apsaugoti jautrią informaciją, taikyti sąlygines prieigos (Conditional Access) taisykles bei integruoti daugiafaktorinę autentifikaciją (MFA). Microsoft Intune – nuotolinio įrenginių valdymo ir saugumo sprendimas, leidžiantis automatiškai diegti programinę įrangą, taikyti saugumo politiką, užtikrinti operacinių sistemų atnaujinimus bei apsaugoti organizacijos duomenis darbuotojų įrenginiuose.
Šiame straipsnyje aptarsime 7 pagrindines priežastis, kodėl jūsų verslui verta naudoti Microsoft Entra ID ir Microsoft Intune, kaip šie sprendimai gali optimizuoti vartotojų valdymą, sustiprinti kibernetinį saugumą, efektyviai administruoti įrenginius bei IT išteklius ir padėti laikytis teisinių bei kibernetinio saugumo reikalavimų.
1. Aukštesnis kibernetinis saugumas
Kibernetinės atakos tampa vis dažnesnės ir sudėtingesnės, todėl centralizuotas IT valdymas yra esminė verslo apsaugos priemonė. Netinkamai valdomos prieigos gali sukelti duomenų nutekėjimą, verslo veiklos sutrikimus ir net finansinius nuostolius. Microsoft Entra ID suteikia įrankius, leidžančius užtikrinti, kad tik autorizuoti vartotojai turėtų prieigą prie svarbių verslo sistemų ir duomenų.
Kaip Microsoft Entra ID užtikrina saugumą?
Prieigos valdymas pagal vartotojų teises
Microsoft Entra ID leidžia nustatyti aiškias vartotojų grupes ir suteikti prieigą tik prie būtinų resursų, taip sumažinant neteisėtos prieigos riziką.
Automatinis grėsmių aptikimas
Microsoft Entra ID gali būti integruojamas su Microsoft Defender for Identity, kuris stebi ir aptinka įtartinus veiksmus vartotojų paskyrose.
Slaptažodžių politika ir daugiafaktorinė autentifikacija (MFA)
Užtikrina, kad darbuotojai naudotų stiprius slaptažodžius ir papildomus autentifikacijos metodus, tokius kaip „Microsoft Authenticator“ ar SMS kodai.
Prieigos apribojimas pagal įrenginius ir lokaciją
Microsoft Entra ID leidžia nustatyti, kad darbuotojai gali jungtis tik iš patvirtintų įrenginių ar tinklų, užkertant kelią neautorizuotiems prisijungimams.
Pavyzdys iš verslo aplinkos
Įmonėje dirbantis pardavimų vadybininkas turi prieigą prie klientų duomenų bazės. Naudojant Microsoft Entra ID kartu su sąlygine prieiga (Conditional Access) ir Microsoft Intune, galima užtikrinti, kad jautrūs duomenys būtų pasiekiami tik per įmonės IT sistemas, naudojant saugų prisijungimą ir patvirtintus įrenginius.
2. Efektyvesnis vartotojų valdymas ir prieigos kontrolė
Daugelyje įmonių IT komandos vis dar susiduria su iššūkiais, kai kiekvieno darbuotojo paskyros, prieigos ir leidimai yra valdomi rankiniu būdu. Tai ne tik užima daug laiko, bet ir didina saugumo riziką. Microsoft Entra ID leidžia visus vartotojų duomenis, teises ir autentifikaciją tvarkyti vienoje sistemoje, automatizuojant procesus ir užtikrinant didesnį saugumą.
Kaip Microsoft Entra ID padeda valdyti vartotojus?
Automatinis naujų darbuotojų integravimas
Sukuriant naują vartotojo paskyrą Microsoft Entra ID, jai automatiškai suteikiamos reikiamos teisės ir prieiga prie debesijos bei vidinių sistemų.
Greitas prieigos pašalinimas
Kai darbuotojas palieka įmonę, jo paskyra Microsoft Entra ID sistemoje gali būti nedelsiant užblokuota arba deaktyvuota, automatiškai pašalinant visas prieigas.
Centralizuotas grupių valdymas
Microsoft Entra ID leidžia sudaryti vartotojų grupes pagal jų funkcijas (pvz., „Marketingas“, „Finansai“), užtikrinant, kad kiekvienas gautų tik reikiamus įrankius ir duomenis. Intune integracija leidžia taikyti skirtingas politikos nuostatas įrenginiams ir vartotojams.
Vieningas prisijungimas (Single Sign-On, SSO)
Microsoft Entra ID suteikia Single Sign-On (SSO) galimybę, leidžiančią darbuotojams naudoti vieną paskyrą prisijungiant prie visų vidinių ir debesijos sistemų, taip supaprastinant darbą ir didinant saugumą.
Pavyzdys iš verslo aplinkos
Didelė įmonė, turinti kelis skyrius, nusprendė pereiti prie Microsoft Entra ID ir Intune sprendimų. Anksčiau naujų darbuotojų integracija užtrukdavo iki kelių valandų, nes IT specialistai turėjo rankiniu būdu sukurti paskyras kiekvienai naudojamai sistemai. Įdiegus Microsoft Entra ID, naujas darbuotojas gauna prieigą prie reikiamų debesijos ir vidinių sistemų vos per kelias minutes – visa tai vyksta automatiškai, remiantis jo pareigomis ir taikomomis saugumo politikomis.
3. Nuotolinis IT administravimas
Organizacijose vis dažniau darbuotojai dirba nuotoliniu būdu arba hibridiniu modeliu, todėl IT administratorių gebėjimas valdyti sistemą nepriklausomai nuo vietos tampa būtinybe. Microsoft Entra ID (buvęs Azure AD) ir Microsoft Intune suteikia įrankius, leidžiančius IT specialistams nuotoliniu būdu administruoti vartotojų paskyras, prieigos teises ir įrenginius, nepriklausomai nuo jų fizinės buvimo vietos.
Kaip Microsoft Entra ID ir Intune palengvina nuotolinį valdymą?
Debesijos integracija su Entra ID
Leidžia centralizuotai valdyti vartotojų paskyras ir prieigas, nepriklausomai nuo jų fizinės buvimo vietos.
Microsoft Intune integracija
Suteikia galimybę nuotoliniu būdu konfigūruoti įrenginius, diegti programas ir užtikrinti saugumą.
Greitas problemų sprendimas
Naudojant Microsoft Entra ID, IT administratoriai gali nuotoliniu būdu spręsti vartotojų prisijungimo problemas, atkurti slaptažodžius ir keisti prieigos teises.
Automatiniai saugumo atnaujinimai
Naudojant Microsoft Intune, pametus ar pavogus įmonės įrenginį, galima jį nedelsiant užrakinti ar ištrinti svarbius duomenis, užkertant kelią informacijos nutekėjimui.
Nuotolinis įrenginių užrakinimas ir duomenų ištrynimas
Pametus ar pavogus įmonės įrenginį, galima jį nedelsiant užrakinti ar ištrinti svarbius duomenis, užkertant kelią informacijos nutekėjimui.
Pavyzdys iš verslo aplinkos
Įdiegus Microsoft Entra ID ir Intune, įmonė galėjo centralizuotai valdyti visas paskyras, nuotoliniu būdu diegti programinę įrangą ir užtikrinti, kad kiekvienas vartotojas turėtų tik reikiamas prieigas, nepriklausomai nuo jo buvimo vietos.
4. Automatizuotas programų ir atnaujinimų valdymas
Rankinis programinės įrangos diegimas ir atnaujinimas įmonėse gali užimti daug laiko, reikalauti didelių IT išteklių ir sukelti saugumo rizikų. Microsoft Intune kartu su Microsoft Entra ID leidžia automatizuoti šiuos procesus, užtikrinant, kad visi įrenginiai būtų valdomi centralizuotai, atnaujinti ir apsaugoti pagal įmonės saugumo politiką.
Kaip Microsoft Intune padeda automatizuoti IT priežiūrą?
Centrinis programinės įrangos diegimas
Naudojant Microsoft Intune, administratoriai gali centralizuotai įdiegti ar pašalinti programas visuose įmonės įrenginiuose be fizinės prieigos.
Automatiniai operacinės sistemos ir saugumo atnaujinimai
Microsoft Intune automatiškai diegia operacinės sistemos ir saugumo atnaujinimus, užtikrindamas, kad visi įrenginiai atitiktų naujausias saugumo rekomendacijas.
Automatizuotas trikdžių valdymas
Naudojant „Microsoft Intune“, IT administratoriai gali nuotoliniu būdu diagnozuoti ir spręsti įrenginių problemas realiuoju laiku, o automatizuoti pranešimai apie trikdžius leidžia operatyviai reaguoti į saugumo grėsmes, užtikrinant nenutrūkstamą darbą.
Grupinių politikų (GPO) taikymas
Microsoft Intune leidžia taikyti įrenginių konfigūracijos ir saugumo politikas, užtikrinant, kad visi darbuotojai dirbtų pagal IT nustatytus standartus.
Atitikties standartų laikymasis
Microsoft Intune ir Entra ID leidžia stebėti atitiktį įmonės saugumo politikoms bei užtikrinti, kad įrenginiai atitiktų reguliacinius reikalavimus.
Pavyzdys iš verslo aplinkos
Įdiegus Microsoft Intune, visos programos ir operacinės sistemos pradėjo atsinaujinti automatiškai, o IT administratoriai galėjo realiu laiku stebėti atnaujinimų būklę ir užtikrinti, kad visi įrenginiai atitiktų įmonės saugumo politiką, sumažindami potencialias saugumo spragas.
5. IT išlaidų mažinimas ir efektyvumo didinimas
IT infrastruktūros priežiūra gali tapti didele finansine našta įmonėms, ypač kai procesai vykdomi rankiniu būdu arba nėra optimizuoti. Microsoft Entra ID ir Microsoft Intune padeda sumažinti IT valdymo kaštus, automatizuojant vartotojų prieigos kontrolę, įrenginių valdymą bei programinės įrangos atnaujinimus, taip sumažinant nuolatinės IT priežiūros poreikį.
Kaip Microsoft Entra ID ir Intune padeda sumažinti IT išlaidas?
Mažesnis rankinio administravimo poreikis
Naudojant Microsoft Entra ID ir Microsoft Intune, galima automatizuoti vartotojų valdymą, programų diegimą ir saugumo politikų taikymą, sumažinant IT skyriaus darbo krūvį.
Efektyvesnis įrenginių valdymas
Microsoft Intune leidžia IT administratoriams centralizuotai stebėti ir valdyti visus įmonės įrenginius, taikyti saugumo politiką ir užtikrinti, kad visi įrenginiai būtų atnaujinti bei apsaugoti.
Ilgalaikė investicija į saugumą
Microsoft Entra ID sumažina duomenų nutekėjimo ir įsilaužimų riziką, padedant išvengti galimų finansinių nuostolių dėl kibernetinių atakų.
Nuotolinio darbo palaikymas
Microsoft Entra ID leidžia lengvai valdyti nuotolinių darbuotojų prieigas, taikant saugumo politiką ir sumažinant IT palaikymo išlaidas.
Mažesnės infrastruktūros išlaidos
Naudojant Microsoft Entra ID (Azure AD), galima atsisakyti vietinių serverių, pereinant prie debesijos sprendimų, kas sumažina IT infrastruktūros kaštus.
Pavyzdys iš verslo aplinkos
Įdiegus Microsoft Entra ID kartu su Microsoft Intune, įmonė sugebėjo centralizuoti vartotojų prieigos valdymą, automatizuoti programinės įrangos atnaujinimus ir užtikrinti nuoseklų saugumo politikos taikymą visuose įmonės įrenginiuose.
6. Padidėjęs darbuotojų produktyvumas
Netvarkinga IT sistema gali trukdyti darbuotojų produktyvumui – sudėtingi prisijungimo procesai, dažnos prieigos problemos ir nesuderinta įrangos konfigūracija sukelia trikdžius kasdieniame darbe. Microsoft Entra ID užtikrina sklandų vartotojų autentifikavimą, centralizuotą prieigos valdymą ir sumažina IT trikdžius, leidžiant darbuotojams greitai pasiekti reikiamus įrankius bei saugiai atlikti savo užduotis.
Kaip Microsoft Entra ID didina darbuotojų produktyvumą?
Vieningas prisijungimas (Single Sign-On, SSO)
Naudojant Microsoft Entra ID, darbuotojai gali naudoti vieną paskyrą prisijungimui prie visų debesijos ir vidinių sistemų, taip supaprastindami autentifikavimo procesą ir sumažindami prisijungimo problemų skaičių.
Mažiau IT trikdžių
Microsoft Entra ID leidžia IT komandai centralizuotai valdyti vartotojų prieigas, sumažinant dažnas prisijungimo problemas ir greitai sprendžiant incidentus.
Saugus ir greitas prisijungimas prie resursų
Microsoft Entra ID leidžia taikyti sąlyginės prieigos (Conditional Access) politiką, ribojant prisijungimą pagal įrenginį, buvimo vietą ar vartotojo teises, taip padidinant saugumą ir užtikrinant sklandų darbą.
Nuotolinio darbo palaikymas
Microsoft Entra ID leidžia nuotoliniu būdu valdyti darbuotojų prieigas, užtikrinant, kad tik autorizuoti vartotojai galėtų prisijungti prie įmonės resursų iš patvirtintų įrenginių ir vietų.
Mažiau laiko gaištama slaptažodžių atstatymui
Microsoft Entra ID suteikia galimybę vartotojams savarankiškai keisti ar atkurti slaptažodžius per savitarnos portalą, sumažinant IT skyriaus darbo krūvį.
Pavyzdys iš verslo aplinkos
Technologijų įmonė įsidiegė Microsoft Entra ID ir integravo Single Sign-On (SSO) funkciją. Anksčiau darbuotojai kiekvieną dieną turėjo jungtis prie kelių skirtingų sistemų, dažnai pamiršdavo slaptažodžius ir gaišdavo laiką atkurdami prieigą. Po Entra ID SSO įdiegimo, prisijungimo problemų skaičius reikšmingai sumažėjo, o IT skyrius sulaukė mažiau užklausų dėl slaptažodžių atkūrimo ir prisijungimo trikdžių.
7. Atitiktis reguliavimams ir audito palengvinimas
Organizacijos, veikiančios pagal griežtus duomenų apsaugos ir saugumo standartus, turi užtikrinti, kad jų IT infrastruktūra atitiktų nustatytus reikalavimus. Microsoft Entra ID suteikia centralizuotą prieigos valdymą, užtikrina detalią audito istoriją ir leidžia įmonėms lengviau laikytis įvairių reguliacinių standartų, tokių kaip GDPR, ISO 27001, HIPAA, stebint prieigos veiksmus realiu laiku.
Kaip Microsoft Entra ID palengvina reguliavimų laikymąsi?
Centralizuota prieigos kontrolė
Microsoft Entra ID užtikrina, kad prieigą prie jautrių duomenų turėtų tik autorizuoti vartotojai pagal nustatytas politikos taisykles.
Automatinė vartotojų valdymo politika
Microsoft Entra ID ir Microsoft Purview Compliance leidžia automatiškai taikyti prieigos taisykles, atitinkančias teisės aktų reikalavimus, bei stebėti atitikties būseną realiu laiku.
Didesnis duomenų saugumas
Naudojant Microsoft Entra ID ir Microsoft Purview Compliance, jautrūs duomenys yra apsaugoti pagal reglamentuojamus standartus, taikant automatizuotas duomenų apsaugos ir klasifikavimo taisykles.
Išsamūs audito įrašai
Microsoft Entra ID registruoja visus vartotojų prisijungimus, pakeitimus ir veiksmus, užtikrindamas, kad būtų galima realiu laiku stebėti, kas ir kada pasiekė įmonės IT išteklius.
Lengvesnis audito procesas
Naudojant Microsoft Entra ID ir Microsoft Purview Compliance, įmonės gali automatiškai generuoti išsamias audito ataskaitas, sumažinant rankinio darbo kiekį IT skyriuje.
Pavyzdys iš verslo aplinkos
Tarptautinė gamybos įmonė susidūrė su iššūkiais valdant prieigą prie vidinių sistemų ir ruošiantis reguliariems auditams. Kiekvienais metais IT skyrius sugaišdavo kelias savaites, tikrindamas vartotojų prieigos istoriją ir renkant audito dokumentaciją rankiniu būdu.
Įdiegus Microsoft Entra ID ir Microsoft Purview Compliance, įmonė centralizavo prieigos valdymą, automatizavo audito duomenų stebėjimą ir užtikrino lengvą prieigą prie reguliacinių ataskaitų.. IT komanda galėjo realiu laiku generuoti prieigos ataskaitas, stebėti vartotojų veiksmus ir greitai reaguoti į neatitikimus, taip atitikdama reguliacinius reikalavimus.